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通洲RIFD档案管理系统

通洲RIFD档案管理系统


  • 通洲RIFD档案管理系统

  • 详细介绍

RIFD档案管理系统方案概述

   基于先进完整的RFID体系结构,充分利用RFID技术的可读写性、高可靠性、高存储量、可定制化的特点,在满足客户的现实需求和保障现有基础设施的前提下,充分考虑到系统的扩展性和开放性,以疏耦RFID档案电子标签为信息载体,以RFID中间件为桥梁,实现了RFID系统同档案管理系统的有机融合,简化了档案管理的流程,提高了档案管理的效率,为档案查询者提供更为人性化和便捷的借还档案服务,同时实现档案盘点,防盗,一次性批量借还,一次性批量上架等功能。

      档案管理包含智能馆员工作站,智能定位盘点车,智能全馆盘点车,智能门禁系统及远程智能监控系统,配合档案RFID标签及层架RFID标签,实现完整的RFID智慧档案馆管理

(1)简化借还档案流程,提高流通效率;

(2)大幅降低档案盘点和查找工作量;

(3)改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的;

(4)提高档案馆工作人员的工作满意度;

(5)提高借阅人满意度;

(6)改变了档案馆的服务模式;

(7)档案馆通过RFID技术,全面数字化管理

1.功能需求
     文档信息管理系统开发的主要目的是结合 RFID 技术对文档进行管理, 主要功能模块包结用总管理、文档管理和业务管理三大模块。
①文档管理:由管理员进行操作, 可对文档进行入库、出库管理, 并可以查询和修改文档信息。
② 用户管理:由用户和管理员共同操作, 用户可进行注册、销户, 管理员可查询和修改客户信息。

③ 业务管理:由用户和管理员共同操作, 用户可登录和退出系统, 查询文档在库情况, 借出和归还文档, 并查询借出归还信息, 管理员可在用户借出/归还文档时操作该系统, 修改借出/归还信息。

2.系统建模

2.1 系统顶层 DFD 

    文档信息管理系统主要包括文档信息管理系统与用户、管理员和数据库之间的信息交互。用户可对文档信息管理系统进行资料修改、归还文档、请求文档信息、出 借文档操作, 具体描述如下。
    出借文档:用户向文档信息管理系统提交出借文档信息, 文档信息管理系统返回出借确认。
    用户请求文档信息:用户向文档信息管理系统请求文档信息, 文档信息管理系统返回已请求的文档信息。
    归还文档:用户向文档信息管理系统提交归还文档信息, 文档信息管理系统返回归还文档确认。
    用户资料修改:用户可直接在文档信息管理系统中进行资料修改。
    管理员对文档信息管理系统进行的操作包括出借资料管理, 文档资料管理, 文档信息查询, 用户资料管理。用户和管理员对文档信息管理系统的操作所需要或更改的信息通过系统与数据库之间的信息交换完成。

2. 管理员DFD
    管理员相关DFD如上文所述, 管理员对文档信息管理系统进行的操作包括出借资料管理, 文档资料管理, 文档信息查询, 用户资料管理。
    出借资料管理:管理员与出借归还管理系统交换用户信息和文档信息, 进行出借资料管理,
    出借归还管理系统将用户信息和文档信息与出借资料库和图书数据库进行交换。
    文档资料管理:管理员与文档资料系统交换文档信息, 对文档资料进行管理, 文档资料系统与图书数据库和出借资料库进行文档信息交换。
    文档信息查询:管理员通过文档资料系统交换文档信息, 对文档信息进行查询, 文档资料系统与图书数据库和出借资料库进行文档信息交换。
    用户资料管理:管理员与用户资料管理系统交换用户信息, 进行用户资料管理, 用户资料理系统与用户数据库进行用户信息的交换。

    用户信息管理:用户与用户信息管理系统交换用户信息, 用户信息管理系统与用户数据库进行信息交流。

    文档查询:用户提交文档信息至文档查询系统, 文档查询系统通过与图书数据库交流文档信 息进行文档查询。
    文档租借:系统通过RFID电子标签获取要租借的图书信息, 用户提交用户信息, 文档租借系统将信息与租借数据库进行交流, 完成文档租借。
    文档归还:系统通过RFID电子标签获取要归还的图书信息, 文档归还系统直接与租借数据库进行交流, 完成文档归还。


关键词: 通洲RIFD档案管理系统RIFD档案管理系统通洲RIFD档案管系统

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