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RFID固定资产管理

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RFID固定资产管理

发布日期:2019-03-27 00:00:00 作者:Ling 点击:271

                                                    固定资产管理方案

 

为了便于固定资产的管理,降低固定资产管理的难度和工作量,明确责任,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,防止固定资产业务过程中随意投资、账实不符等差错和舞弊行为,降低财务风险,特制定以下方案:

RFID固定资产管理方案.jpg

1.        固定资产管理以部门为单位。

固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性!例如一个工厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给个人缺乏合理性,若一个人离职了,就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作。

    若以部门为单位,例如某部门,应该有多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量进行一个盘点就可以。如果有差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任!

2. 固定资产管理制定统一的编号

既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于哪个部门的什么物品,

建议编号方式:

PGS(代表公司)XZ(表示部门),部门首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序号)

PGSXZBDN001表示:派格斯行政部电脑序号是001

PGSCWBDN002 表示:派格斯财务部电脑序号是002

3. 固定资产管理采取抽查的方式盘点

    每月将固定资产的清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点!

4. 固定资产变动

    新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产。

    更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理。

调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。

维护:基本的维护,例如表面的清洁,简单故障的处理等由固定资产所在部门负责,不能处理的,交由相关部门寻找专人处理。

5. 固定资产管理库房的清理

对于无用的固定资产,能维修的进行统一的维修,不能维修取出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数。

对此方案的执行,如果打破原有人工管理固定资产的传统模式,让固定资产的管理更加精确、并且提高效率,建议增加一套固定资产条码管理软件,其中还包括数据采集器、条码打印机、标签纸,使用标签是为了美观和效率,同时也避免了标签内容的随意更改。

执行步骤:

1.      对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置。

2.      打印标签,贴上统一编号的标签。

3.      制定完善的设备申领,更换,维修,调拨,报废等流程。

4.      交专人负责,严格按照流程进行。




本文网址:http://www.hysrfid.com/site/article61.html

关键词: 固定资产管理系统RFID系统固定资产管理软件

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